失敗しない!Slackと連携できるチャットボットの選び方を解説

チャットボットを外部連携させるメリットとは?選び方やおすすめ4選

社内や社外からの問い合わせに、チャット形式で質問に回答してくれるのが「チャットボット」です。業務を効率化するために、導入を検討している企業も多いのではないでしょうか?

チャットボット導入の際は、ビジネスチャットツールのSlackと連携できるものを選ぶと、さらに利便性を向上できるのでおすすめです。

今回は、チャットボットとSlackを連携させるメリットや、チャットボットの選び方、Slackと連携できるおすすめのチャットボットなどをご紹介します。

この記事の目次

    導入

    チャットボットは、社内や社外からの問い合わせに対して、チャット形式で自動回答を行ってくれるツールです。Webサイト・Webサービス・FAQ・社内システムなどさまざまなプラットフォームに設置して、業務効率化や利便性向上を図ることができます。

    一方、ビジネスコミュニケーションツールであるSlackでは、デフォルトで搭載されているSlackボットで多彩な機能を追加することが可能ですが、外部より問い合わせ用チャットボットを連携させて対応を行わせることもできます。

    今回は、チャットボットとSlackを連携させるメリットや、チャットボットの選び方、Slackと連携できるおすすめのチャットボットについてご紹介していきます。

    Slackとは

    Slackとは

    Slackは、全世界でのDAU(1日あたりのアクティブユーザー数)が1,000万人を超えるビジネスチャットツールです。日本においてもIT系はもちろん、非IT系の企業でも多く利用されています。

    さまざまな外部ツールとAPI連携できる拡張性の高さもSlackの特徴です。チャットボットと連携すれば、さらに便利に使うことが可能です。

    Slackで使えるチャットボット「Slackボット」とは?

    Slackボットとは、ビジネスチャットツールであるSlack上で動作するチャットボットのことです。

    Slackにはデフォルトで使える機能のひとつとして、メッセージの自動投稿や案内を行うSlackボットがあらかじめ備わっています。

    デフォルト機能とは別にSlackボットを導入することも可能となっており、無料で公開されているツールを利用したり自社開発を行ったりすることで、自社の目的・用途に合ったSlackボットを導入することができます。

    Slackボットのメリット

    Slackボットが注目されているのは、導入するだけでSlack単体で利用するよりも遥かに利便性や効率性が高まるというメリットがあるためです。

    導入にはSlackボットを作成する必要があるため、専門的な知識・スキルと時間・労力は必要となりますが、それ以上の大きなリターンを期待することができます。

    おもなSlackボットの用途

    Slackボットの導入には、主に以下3種類の目的・用途があります。

    業務効率化

    Slack上でSlackボットにメッセージの自動送信を行わせることで、必要なタスクの通知・受発注の確認・定期業務の通知などをサポートできるため、これらの業務の効率化を実現することができます。

    コミュニケーションの活性化

    Slackボット経由でイベント・ミーティング等の告知を行うことで、社員同士のリアルなコミュニケーションへと発展させることも可能です。

    情報収集・情報発信の効率化

    Slackボットからメッセージを発することで情報収集を呼び掛けたり、全社的な情報発信を行わせたりできるため、社内の情報収集・情報発信を効率化することができます。

    このようにさまざまなSlackボットが存在していますが、チャットボットの機能を備えたSlackボットを使いすることもできます。

    続けて以下にチャットボットの概要や特徴についてもご紹介していきます。

    社内問い合わせに使える「チャットボット」とは?

    チャットボットとは、チャットとロボットを組み合わせたワードで、チャットを活用して自動で会話を行うことができるプログラムのことです。

    現在はAIが組み込まれたチャットボットが登場するなど著しい進化を見せており、顧客対応や社内問い合わせ対応などの高度な対応ができる製品も数多くリリースされています。

    24時間休まずに常に一定のパフォーマンスを発揮できることから、社内外の問い合わせ対応の負担軽減・業務効率化や利用者の利便性向上を目的に、数多くの企業がチャットボットの導入・活用を進めています。

    Slackに社内問い合わせ用チャットボットを連携させるメリット

    チャットボットとSlackを連携させるメリット

    チャットボットとSlackを連携させるメリットには、以下のようなものがあります。

    1. Slack上でチャットボットに質問ができる
    2. 対応漏れを防げる
    3. 業務の効率化を図れる

    各メリットの詳細についてそれぞれご紹介していきます。

    Slack上でチャットボットに質問ができる

    Slackとチャットボットを連携させる最大のメリットは、Slack上でチャットボットに質問ができることです。

    日頃活用しているメインのコミュニケーションツール上でチャットボットを利用できるため、わざわざ別のプラットフォームにアクセスする必要が無く、気になることがあればすぐに質問を行うことができます。Slackの各種機能とも連携されているため、情報を集約して一元管理・利用することも可能です。

    また、Slackボットにメッセージの自動送信機能を設定しておくことで、情報収集や情報発信の自動化や業務上のタスク・確認事項の通知を行うことも可能となります。

    このようにSlackとチャットボットを連携させると、利便性や効率性が飛躍的に向上するため、両者の利用率向上・利用促進といった効果も期待できます。

    対応漏れを防げる

    チャットボットとSlackを連携すると、チャットボットの問い合わせ対応で有人対応に切り替わる際に、対応漏れを防げるのもメリットの1つです。

    チャットボットは基本的には質問に対して自動的に返答を行えます。しかし、質問内容によっては自動対応ではなく有人対応が適している場合もあります。

    急な有人対応への切り替えにも対応できるよう、通常はチャットボットにログインしておき常に待機しておかなければなりません。もし有人対応の切り替えの際に、チャットボットにログインし忘れており対応漏れが発生すると、従業員満足度が下がってしまうことになります。

    一方、チャットボットをSlackと連携されていれば、有人対応が必要な場合の通知がSlackに流れてくるように設定できます。日頃からSlackをコミュニケーションに使っていれば、通知に気づくことができ、チャットの対応漏れの心配がなくなります。

    業務の効率化を図れる

    Slackとチャットボットの連携はSlackボットの作成よりも手軽!

    デフォルトのSlackボットを利用するのではなく新たに機能を追加したい場合は、Slackボットを開発するという方法があります。しかし、Slackボットの開発は専門的な知識・スキルが必要となるだけでなく、英語の案内に従って設定を行う必要があるため、ややハードルが高いという課題があります。

    新たに機能を追加したい場合は、Slackボットの開発よりも外部ツールを連携させる方が遥かに簡単で時間も短くて済みます。

    以下に、Slackボットを開発する場合と外部チャットボットを連携させる場合のメリット・デメリットを比較してみましたのでご参考下さい。

    メリット デメリット

    Slackボットの開発

    自社が望む機能を自由に実装できる

    ツールの導入・運用コストが不要

    専門的なスキルと工数が必要

    英語の案内が難しい

    外部チャットボットを連携

    短期間で導入できる

    導入の労力が少なくて済む

    短期間で導入できる

    導入・運用にコストがかかる

    導初期設定・メンテナンスは必要となる

    知識・スキルがある人材が社内に在籍しており、急いで導入する必要が無いのであれば、自社開発を行うという選択肢も悪くはありません。しかし、スピードが求められる現代のビジネスシーンにおいて、このような余力を持つ企業は多くは無いでしょう。

    できるだけ短期間でチャットボットを実用化したいのであれば、自社に合ったチャットボットを連携させた方が良いでしょう。

    チャットボットの選び方

    チャットボットの選び方

    Slackと連携するチャットボットを選ぶときには、以下のポイントをチェックしましょう。

    1. AIが搭載されているか
    2. 他外部ツールと連携できるか
    3. セキュリティ体制に問題がないか
    4. 料金相場や費用を比較する
    5. 無料トライアルできるか
    6. サポートは充実しているか

    AIが搭載されているか

    チャットボットには、AIが搭載されたものと非搭載のものがあります。チャットボットを選ぶときには、AIが搭載されているかを確認しましょう。

    AIが非搭載のチャットボットは「シナリオ型」と呼ばれます。シナリオ型は、チャットウィンドウにあらかじめ表示された選択肢をユーザーが選ぶことで設問が分岐し、それを繰り返すことで回答までたどり着くタイプです。一問一答など単純な応答に向いており、主にFAQなどで利用されます。

    シナリオ型はシナリオに沿った内容でしか回答できませんが、AI型よりも低コストで導入できるのがメリットです。

    一方AIが搭載された「AI型」は、ユーザーがチャット画面に入力した文章から必要なキーワードを拾い出し、適切な回答を返します。シナリオ型よりも複雑な質問に対応でき、より自然な会話形式で回答へと導くのが特徴です。

    AI型は学習によって回答精度が上がっていくのが特徴です。ただし、十分な学習データがなければ、回答精度を高められない点には注意が必要です。

    シナリオ型とAI型のどちらが良いかは、導入目的によって違います。基本的にはAI型なら複雑な質問にも対応できるので、予算がある場合にはAI型を選ぶのがおすすめです。

    外部ツールと連携できるか

    チャットボットは外部ツールと連携させると、さらに利便性を高められます。そのためSlackのほかにも、どのような外部ツールと連携できるかを確認しておくことは大切です。

    たとえばGoogleサイトやSharePointなど社内ポータルを作成できるサービスを導入しているのであれば、これらと連携できるチャットボットを選ぶことで、社内ポータル内にチャットボットを組み込めるなど、利便性を向上させられます。また現在は利用していなくても、今後さまざまなツールの導入を予定しているのであれば、連携している外部ツールが多いチャットボットを選んでおくと選択肢が多くなります。

    チャットボットを導入する際には、今後ビジネスをどう展開するのかまで含めて検討するようにしましょう。

    セキュリティ体制に問題がないか

    チャットボットを導入する際には、セキュリティ体制が強固なサービスを選ぶことも重要です。セキュリティがしっかりしていなければ情報が流出し、企業の信用が失墜してしまう事態にもなりかねません。例えばSlackと連携し、自社内のヘルプデスクで活用するような場合も、他社に情報が漏れてしまうと競争力を失う可能性があります。

    そのような事態を避けるためにも、サービスを選ぶときにはどのようなセキュリティ体制が取られているのか、しっかりと確認することが大切です。

    料金相場や費用を比較する

    チャットボットを選ぶときには、サービスの費用を料金相場と比較することも大切です。チャットボットの費用相場は、AIが搭載されているものと、非搭載のものとで以下のように異なります。

    AI搭載型 AI非搭載型

    初期費用

    10万〜50万円

    3万〜10万円

    月額利用料

    3万〜10万円

    1万〜5万円

    初期費用や月額利用料は、チャットボットを提供するサービスや、備わっている機能によっても違いがあります。サービスによってはさまざまなオプションを提供しているところもあり、機能性を高めるほど高額になるのが一般的です。

    チャットボットの導入を検討するときには、必要な機能を洗い出したうえで、同一条件のもとすべてを含んだ費用で比較して選びましょう。

    無料トライアルできる

    チャットボットを導入するときには、無料トライアルできるサービスを選ぶことも大切です。

    チャットボットはサービスにより、操作性が大きく異なります。多くの社員が使うものであるからこそ、使い勝手は重視する必要があります。

    しかし実際の操作性は、使ってみないことにはわかりません。本格導入する前に、すべての機能を試せるサービスを選び、トライアルしてみましょう。

    サポートが充実している

    チャットボットを導入するときには、質問と回答を登録したり、シナリオを設計したり、運用を開始するまでにさまざまな準備が必要です。しかし導入に際して専任担当者のサポートが得られるツールは限られています。

    またチャットボットは導入して終わりではありません。回答の精度を高めるためには、導入後も運用データを見直して、継続的に改善していく必要があります。

    そのため、担当者の負担を軽減するには、導入から運用まで、一貫してサポートが充実しているサービスを選ぶことが重要です。集団サポートではなく、専任の担当がつき、導入からSlackとの連携まで細かに対応してくれるサービスだとスムーズに導入できるでしょう。

    Slackと連携できるおすすめのチャットボット5選

    ここからは、Slackと連携できるおすすめのチャットボットを5つご紹介します。

    チャットディーラーAI

    チャットディラーAIロゴ

    チャットディーラーAIは、社内利用向けに開発されたAI型のチャットボットです。400種類以上の社内用テンプレートと、学習済みの賢いAIがあらかじめ搭載されているので、導入コストをかけることなく簡単に運用を開始できるのがメリットです。

    Slackはもちろん、SharePointやGoogleサイトなどの社内ポータル、kintoneやGaroonなどのグループウェアと連携可能。AI型なのにわずか月々数万円と低価格で運用できるので、スモールスタートしやすいのも特徴です。

    導入から運用まで専属担当がつきサポートしてくれるので、初期設定やSlackとの連携も簡単におこなえます。無料トライアルですべての機能を試せるのも安心です。

    チャットディーラーAIの詳細はこちら

    SPALO(スパロ)

    SPALOは、チャット形式の質問に答えるだけで、簡単にデータ入力をおこなえるチャットボットです。

    複雑な入力はAIがサポートしてくれるので、誰でも簡単に精度の高い報告書を作成できます。移動中や待機時間など、ちょっとしたすき間時間に報告や入力ができるので、報告書を作るために残業する必要がなくなります。

    会話型なので入力漏れや入力ミスを防げるのも、SPALOのメリットです。GAS(Google Apps Script)を活用し、Slackと連携すれば、タスク管理の効率化を図れます。

    チャネルトーク

    チャネルトークは、サイト訪問中のホットな顧客と直接・双方向に会話することで、Webチャットと顧客管理を同時におこなえるビジネスチャットツールです。

    チャネルトークのビジネスチャットで業務をおこないながら、顧客からの問い合わせを確認し、回答することが可能です。メインのビジネスチャットはSlackを利用し、チャネルトークは顧客対応に使い分けるのもおすすめです。Slackと連携すれば、顧客から問い合わせが来たことをSlackに通知することができるので、ビジネスチャンスを逃すこともありません。

    anybot(エニーボット)

    anybotは、オムニチャネルでの自動接客を実現するチャットボットです。開発不要でチャットボットを作成し、Webからの問い合わせへの自動応答や管理者通知までを完全に自動化できます。

    従来のチャットボットとは違い、単一選択だけではなく複数選択も可能。日程調整やコメント機能、問い合わせフォーム部品など、フォームとして必要なものがそろっているのがanybotの特徴です。

    Slackと連携すれば、社内外のコミュニケーションを簡単に自動化し、迅速なフォローアップやチームコラボレーションを可能にします。

    サポートチャットボット

    サポートチャットボットは、社員や顧客からの問い合わせを削減するAI型のチャットボットです。自己解決を促す聞き返し機能を実装しているにもかかわらず、低価格で導入できるのがサポートチャットボットの特徴です。

    Slackはもちろん、WebサイトやSNS、音声デバイスとも連携可能。機能性を高めた運用を実現できます。

    まとめ

    チャットボットをSlackと連携すると、情報の一元管理が可能になる、対応漏れを防げる、業務の効率化を図れるなど多くのメリットがあります。

    チャットボットを選ぶときには、Slackをはじめ、すでに導入している既存のサービスとの連携性を確認することが大切です。連携できるツールが多いチャットボットを選んでおくと、今後各種ツールを導入する際の選択肢が多くなるのでおすすめです。

    なお、チャットボットは導入すればそれで終わりではなく、改善を続けながら運用していく必要があります。そのためサービスを選ぶときには、サポート体制が整っているかも十分チェックしましょう。

    • 執筆者:ボットマガジン編集部
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      ボットマガジン編集部です!チャットボットについて、タイムリーでお役立ちな情報をお届けします。

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